シート処理

機能505

  PDFファイル一括作成

 PDFファイルを一括して作成したい！

　 PDFファイルを作成するフリーソフト「BullZip PDF Printer」を使い、シートを一括してPDF化します。大量のPDFファイルを作成するときに便利です。 　

　
PDFファイルを一括して作成します
 ■ PDFファイルの一括作成



あらかじめ作成するPDFのファイル名、保存フォルダを指定しておくことにより、ファイル名入力のための中断もなく、イッキにPDFファイルを作成することができます。

　
　


当機能は、PDFファイルを作成するフリーソフト「BullZip PDF Printer」を使います。「BullZip PDF Printer」はPDFファイルを作成することが可能なプリンタドライバです。このドライバをプリンタとして追加することにより、PDFファイルの一括（連続）作成が可能になります。
「BullZip PDF Printer」がプリンタとして利用できない環境では、当機能はご使用になれませんので、ご注意ください。

　
 ■ 「BullZip PDF Printer」のダウンロード及びインストール
以下のリンクより、BullZip PDF Printer をダウンロードして、インストールしてください。

ダウンロードはこちらから BullZip PDF Printer

BullZip PDF Printer をインストールすると、使用可能なプリンタとして登録されます。



　


　

 　


　

 PDFを作成するブックを開き、当機能のツールバーに表示されている「PDF作成定義」ボタンをクリックします。
   
 ■ PDF作成定義ボタン


　


　

 ブックに「FF_PDF作成定義」シートが挿入されます。
 ■ FF_PDF作成定義シート

　
列A PDFを作成するシート名を記述します。あらかじめ、ブックに収録されている全シートの名前が記述されています。PDFファイルを作成しないシートの行は削除してください。
列B 作成するPDFのファイル名を記述します既定値としてあらかじめ、シート名＋.pdf が記述されています。
列C 作成したPDFファイルの保存場所（フォルダ）を記述します。
たとえば、C:\MyDocument\PDF のように、ドライブ名＋フォルダ名 のフルパス名で指定します。
列D PDFファイルの「タイトル」を記述します。省略した場合、シート名が「タイトル」に設定されます。
列E PDFファイルの「作成者」を記述します。省略した場合、Excelのユーザー名が「作成者」に設定されます。
列F PDFファイルを作成する場合は、このセルを空白以外にします。作成が不要な場合は、任意の文字を入力します。既定値としてあらかじめ、* （=PDFファイルを作成する）が記述されています。

PDFファイルの「タイトル」と「作成者」は、Adobe Reader の「ファイル」−「プロパティ」で確認することができます。
　
 ■ PDFファイルの「タイトル」と「作成者」

　
 保存場所の指定
PDFファイルの保存場所は、セルに直接記述することができますが、「PDF作成定義」ボタンをクリックと表示される「フォルダ指定」を使うと、保存場所であるフォルダの指定を簡単に行うことができます。
　
 ■ フォルダ指定


この機能は、保存場所（フォルダ）を書き込むセルを選択状態にしてから実行してください。

機能を実行すると、次のようなフォルダ指定のダイアログボックスが表示されます。
　
 ■ フォルダ指定のダイアログボックス


PDFの保存場所フォルダを指定して［OK］ボタンをクリックすると、選択されているセルにフォルダ名が書き込まれます。
　
 ■ 保存場所（フォルダ名）の書き込み

　
 シートの連結指定
いくつかのシートを連結してひとつのPDFファイルを作成する場合（シートをグループ化して印刷のイメージ）、FF_PDF作成定義シートの「PDF作成シート」の指定を次のようにします。
　
 ■ シートの連結指定


連結（グループ化）するシートの指定は、各シート名を半角のスラッシュ（ / ）で連結して「PDF作成シート」のセルに記述します。

上記の例は、Sheet1、Sheet2、Sheet3 の３つのシートを連結して一つのPDFファイル（Sheet1.pdf）、Sheet4 と Sheet5 の２つのシートを連結して一つのPDFファイル（Sheet2.pdf） を作成するものです。
　
 機能の実行（PDFファイル一括作成）
「FF_PDF作成定義シート」に指定された条件でPDFファイルの作成を行う場合は、機能メニューの「実行」をクリックします。
　
 ■ 機能メニュー

　

PDF作成後にPDFの内容を表示する場合は、機能メニューの「作成後 PDFを表示する」にあらかじめチェックを入れておきます。

　

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2011.06.24/2017.06.18