シート処理
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シート処理 |
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機能645 |
段組み印刷シート作成 |
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縦長の表データを段組み印刷したい！
機能の概要説明の動画がご覧いただけます。 |
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既存のシートのデータから段組み印刷用のシートを作成します。 |
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元データから指定された段組み印刷用のシートを作成します。
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■
段組み印刷用シートの作成
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元データは、表の先頭行にデータの内容を示す項目名行（タイトル行）が必要です。  項目名行は、各段組みに転記されます。  元データ の表の１列目（上記サンプルでは「団体コード」）にデータをグループ識別するデータが存在する場合、次に説明する、３種類の編成方法を全て実行することができます。（この場合、元データの表は１列目をキーにソートされている必要があります。） |
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段組みの編成方法は３種類の中から指定します。 ※下記の説明で A、B、C は、同一グルーブのデータを示します。 通常編成元データを各段組みに隙間なく順番に転記します。 この場合、同一の段組みに異なるグループのデータが存在する編成になります。 グループで段組みを変える元データをグループ単位で段組みに転記します。 この場合、各段組みには同一グループのデータだけが存在する編成になります。 グループで改ページする元データをグループ単位で同一ページの段組みに転記します。 この場合、グループ別にページが作成される編成になります。  ボタンをクリックすると機能メニューが表示されます。 ■ 機能メニュー
 処理の実行前に、機能メニューの 
で編成方法、
でページ毎の改ページ挿入の有無、
でプレビュー表示実行の有無を指定します。
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機能メニュー 
の 「実行」をクリックして処理を開始します。次のようなダイアログボックスが表示されますので、段組み編成する元データのセル範囲を指定します。 |
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■ 段組み編成するセル範囲の指定
 セル範囲を指定して［OK］ボタンをクリックすると、次のような確認メッセージが表示されます。  
各段組みのデータ行数を指定します。 ■ 段組みのデータ行数の指定
 各段組は項目名行（１行）＋データ行数になります。 
１ページに作成する段組みの数を指定します。 ■ 段組み数の指定
 段組み行数を入力して［OK］ボタンをクリックすると、次のような確認メッセージが表示されます。  ■ データ行数と段組み数
 段組み作成の条件を確認して［OK］ボタンをクリックすると、元データのシートの隣にシートが挿入され、段組み印刷用のデータが作成されます。 作成されるシート名は、元データのシート名＋"_段組み印刷シート"です。 たとえば、元データのシート名が Sheet1 の場合、作成される段組み印刷用のシート名は、「Sheet1_段組み印刷シート」 となります。 段組みの各列の幅は元データの列幅になります。また、各段組みの間には１列の空白列が挿入されます。 ■ 段組み印刷シートの例
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上記の例は、段組みのデータ行数 = 10 、１ページの段組み数 = 2 です。 | ||
上記の手順で作成された段組み印刷シートには既定のページ設定が適用されています。お望みのアウトプットにするためには、シートのページ設定（余白、印刷の向き、等）の変更が必要になります。 ページ設定は、印刷プレビュー画面、または、「ページ設定」、「ページレイアウト」メニューで行うことができます。 ■ ページ設定
 頻繁に更新のあるデータの場合、段組みシートの作成回数は多いと思います。その度に同じようなページ設定を繰り返すのは面倒ですね。 その面倒を軽減する方策として、過去に作った段組みシートのページ設定を現シートにコピーする機能を用意しました。 既存の段組みシートのページ設定をコピーする場合は、コピー先のシートをアクティブにした状態で、機能メニュー 
の「ページ設定のコピー元」で、コピー元シートを選択します。 ■ ページ設定のコピー元の指定
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 類似機能 |
 機能076：段組作成 |
| 関連機能 |
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機能035：列データキーワード分割 |
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2014.03.21/2017.06.25 |
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「機能645：段組印刷シート作成」機能概要の動画 |
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元データの形式
