シート処理

機能512

  単票データ表作成

 連続した単票データから表データを作りたい！

 連続した単票データから表データを作成します。

　
単票形式が連結されたデータから表形式のデータを作成します。
 ■ 単票データから表データを作成



　
　


「表作成定義」を作成します。この定義は．．．
　		 　

①

 単票データからどのデータを抽出するか。

②

 抽出するデータは単票データのどこにあるか。
（単票データの項目名からの相対セル位置の指定）。

③

 表データの項目名（見出し）をどうするか。
　
．．．などを指定します。
　
 ■ 表作成定義


「表作成定義」は、ボタンをクリックすると表示される機能メニューで「表作成定義シート作成」を実行すると挿入されるシート「FF表作成定義」で行います。
　
 ■ 機能メニュー

　
 ■ 表作成定義シート

　

表作成定義シートの青文字の部分は、セルの内容を変更しないでください。
　
 表作成定義シートの記入方法
当機能で扱う「単票データ」は、データの項目名とデータがペアで記述されている事を前提にしています。
 
 ■ 単票データ


上記のようなサンプルの単票データの場合、列Aにデータ項目名、列Bにデータが記述されています。

　
 ■ 検索キーワードと検索列名の指定
表作成定義シートの には取得するデータの項目名を記述します。
また、 には、データ項目名が記述されている列名を記述します。当機能では、 に記述された列を対象に、 のデータ項目名を検索して抽出するデータの位置を見つけます。
たとえば、サンプルの単票データでは、「氏名」データのデータ項目名は「氏　名」（文字間のスペースも正確に記述します）で、データ項目名は列Aに記述されています。この場合、表作成定義シートには次のように記述します。



　
 ■ 行オフセットと列オフセットの指定
、 には、抽出するデータが、データ項目名を基点として、どれ位離れたセルに記述されているかを指定します。 サンプルの「氏名」データの場合、データ項目名「氏　名」の右隣のセルに記述されています。右隣のセルは、同一行（行オフセット 0）、ひとつ右のセル（列オフセット 1）になります。
 


オフセットは、基点のセル位置を 0 として、行オフセットは下方向に増え、列オフセットは右方向に増えていきます。
サンプルの単票データの場合の、「氏名」データのオフセットは次のように記述します。
 


　
 ■ 表データのデータ項目名の指定
表データを作成するとき、表データの１行目にはデータ項目名が記入されます。表作成定義シートの には、データ項目名として記入する文字を記述します。
 
 ■ 表データ項目名の指定

　

　

 　
「表データ項目名」の指定を省略した場合、「データn」（n は連番）がデータ項目名として記入されます。
 　
　
 機能の実行　
機能を実行する場合は、連続した単票データが存在するシートをアクティブにしてから、機能メニューの［実行］をクリックします。
 
 ■ 機能の実行


機能を実行すると、新しいシートが挿入され、表データが作成されます。
　
 注意事項　
当機能では、同一フォーマットの単票データが連続している事を前提に処理を実行します。処理を実行すると、表作成定義シートの「検索キーワード」に記述されているデータ項目名の数を調べます。全ての検索キーワードの数が同一の場合、単票データの１レコードを正しく表データの１行に整形することができますが、検索キーワードの数が異なる場合、作成される表データは、セルがずれる恐れがあります。
 
たとえば、次のような単票データの集合の場合、２番目の単票データのデータ項目名が「かな」（文字間スペースなし）となっており、他の単票データの項目名「か　な」（文字間スペース）とは異なっています。
 


検索キーワードを「か　な」とした場合、２レコード目の「かな」をヒットできず、３レコード目の「か　な」を２レコード目として処理を進めます。この結果、データに「ずれ」が生じてしまいます。
 


キーワードの数に相違がある場合、次のような警告メッセージが表示されます。
 


このような警告メッセージが表示された場合、各単票データのデータ項目名を調べて、他とは異なるデータ項目名を修正してください。
 
あるいは、記述が異なるデータ項目名を検索キーワードとして使わずに、他のデータ項目名を基点として選び、行、列オフセットを調整して正しくデータが抽出できるようにしてください。



上記の例では、データ項目名の「か　な」を検索キーワードとして使うのをやめ、「氏　名」を使うように変更しています。サンプルでは、「氏名」データの１つ下のセルに「かな」データが記述されていますので、オフセットを調整して正しく「かな」データを抽出するようにしています。
　

類似機能
機能287：キーワードセル抽出
機能660：単票データ表作成２
機能677：セルオフセット移動

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2011.10.14/2017.06.18