シート処理

機能660

  単票データ表作成2

 単票データ シートから表データを作りたい！

 同一フォーマットの単票 シートからデータを抽出して表データを作ります。

　
同一フォーマットの単票データから表データを作成します。
 ■ 単票データから表データを作成



※同一フォーマットの複数の単票データシートから一覧表シートを作成します。
　
　


「表作成定義」を作成します。この定義は．．．
　		 　

①

 単票データからどのデータを抽出するか。

②

 抽出するデータは単票データのどこにあるか。
（単票データの項目名からの相対セル位置の指定）。

③

 表データの項目名（見出し）をどうするか。
　
．．．などを指定します。
　
 ■ 表作成定義


機能メニュー 「表作成定義シート作成」を実行する、シート「FF表作成定義2」が挿入されます。表の作成定義はこのシートで行います。
　
 ■ 機能メニュー

　
 ■ 表作成定義シート

　

表作成定義シートの青文字の部分は、セルの内容を変更しないでください。
　
 表作成定義シートの記入方法
当機能で扱う「単票データ」は、データの項目名とデータがペアで記述されている事を前提にしています。
 
 ■ 単票データ


上記のような単票データの場合、列Aにデータ項目名、列Bにデータが記述されています。

　
 ■ 検索キーワードと検索列名の指定
表作成定義シートの には取得するデータの項目名を記述します。
また、 には、データ項目名が記述されている列名を記述します。当機能では、 に記述された列を対象に、 のデータ項目名を検索して抽出するデータの位置を見つけます。
たとえば、上記サンプルの単票データでは、「氏名」データのデータ項目名は「氏　名」（文字間のスペースも正確に記述します）で、データ項目名は列Aに記述されています。この場合、表作成定義シートには次のように記述します。



　
 ■ 行オフセットと列オフセットの指定
、 には、抽出するデータが、データ項目名を基点として、どれ位離れたセルに記述されているかを指定します。 サンプルの「氏名」データの場合、データ項目名「氏　名」の右隣のセルに記述されています。右隣のセルは、同一行（行オフセット 0）、ひとつ右のセル（列オフセット 1）になります。
 


オフセットは、基点のセル位置を 0 として、行オフセットは下方向に増え、列オフセットは右方向に増えていきます。
サンプルの単票データの場合の、「氏名」データのオフセットは次のように記述します。
 


　
 ■ 表データのデータ項目名の指定
表データを作成するとき、表データの１行目にはデータ項目名が記入されます。表作成定義シートの には、データ項目名として記入する文字を記述します。
 
 ■ 表データ項目名の指定

　

　

 　
「表データ項目名」の指定を省略した場合、「データn」（n は連番）がデータ項目名として記入されます。
 　
　
 機能の実行　
機能を実行する場合は、機能メニューの［実行］をクリックします。
※ 機能の実行前に前述の説明に従って「表作成定義シート」をあらかじめ作成しておいてください。
　
 ■ 機能の実行


処理対象の単票シートを指定するダイアログボックスが表示されます。
　
 ■ 処理対象の単票シートを指定するダイアログボックス


処理対象のシートにチェックを入れて［OK］ボタンをクリックすると処理を開始します。新しいシートが挿入され、「表作成定義シート」の指示に従って各シートからデータが抽出され、表形式に編集されます。

 ■ 表データの作成


　
　

複数のブックの単票シートを処理対象にする場合　 　
複数のブックに分散している単票シートをまとめて処理する場合は、単票シートが収録されているブックを同時に開き、処理を実行します。
　
※処理の実行は、「表作成定義シート」が存在するシートをアクティブにして行います。
　
複数のブックが同時に開いている場合、処理対象のシートは、次のように ”ブック名/シート名” の形式でダイアログボックスに表示されます。
　
 

類似機能
機能287：キーワードセル抽出
機能512： 単票データ表作成
機能677：セルオフセット移動

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2015.02.20/2017.06.25