「Excelの玉手箱」アドインコレクション－株式会社フリーフォーマット

シート処理

機能662

セルデータコメント転記

セルのデータをコメントとして残したい！


		セルのデータをセルのコメントとして記録します。データの変化や変更の履歴として記録することができます。

	セルのデータをコメントに記録します。

■ セルデータをコメントに転記
・既存のコメントに追加することもできます。・記録した日付、時間等を記録することもできます。　・隣接セルのデータも記録することができます。


	ボタンをクリックすると機能メニューが表示されます。
	■ 機能メニュー

	操作方法
	セルを選択してから機能メニューの「実行」をクリックします。セルを右クリックすると表示されるショートカットメニューの「セルデータコメント転記」をクリックしても処理を実行することができます。
	■ セルのショートカットメニューからの実行
	機能を実行すると、セルにコメントが挿入され、セルのデータが転記されます。　データが転記されたコメントは非表示の状態で、コメントマークが表示されます。コメントは、セル上にカーソルを置いたときに表示されます。
	転記するデータの形式
	転記するデータの形式は、機能を実行する前に、機能メニューで指定しておきます。
	■ 転記するデータの形式

	値	セルに入力したデータがそのままコメントに転記されます。
	テキスト	セルに指定された書式通りにデータが転記されます。セルの「見た目」のままデータを転記する場合は、こちらのオプションを選びます。

	転記方法
	転記方法は、機能を実行する前に、機能メニューで指定しておきます。
	■ 転記方法

	上書き	セルのデータで既存のコメントを上書き（更新）します。
	追加	既存のコメントにセルのデータを追加します。

	セルのデータと共に記録するデータの指定
	セルのデータと共に、機能を実行した日付、時間、ユーザー名を記録することができます。
	■ 日付、時間、ユーザー名の記録
	記録するデータは、機能を実行する前に、機能メニューで指定しておきます。 ※日付、時間、ユーザー名は任意の組み合わせで指定することができます。
	セルのデータと共に記録する任意の文字の指定
	任意の固定した文字データをセルのデータと共に記録する場合は、機能メニュー「任意の文字」のテキストボックスに文字を指定しておきます。
	■ 任意の文字の指定
	任意の文字を入力後は、［Tab］または［Enter］キーで入力を確定してください。
	■ 任意の文字の表示例

	関連データの記録
	セルのデータの他、そのセルに関連する他のセルのデータをコメントに記録することができます。記録する関連データの指定は、機能メニュー「関連データのオフセット」で指定します。このテキストボックスには、データを記録するセルを基点とした列オフセットを指定します。オフセットとは、関連データのセルが、基点のセルから「どれだけ離れているか」を横方向のセル数（列数）で表したものです。次の例は、「日経平均」の隣のセルの「年月」を関連データとしてコメントに転記するものです。
	■ 関連データの記録
	上記の例では、「日経平均」の左隣のセルに「年月」のデータが記入されています。この場合は、オフセットとして -1 を指定します。左方向の列数を指定する場合は、マイナスの値を指定します。上記の例では、「日経平均」の右隣のセルに「年月」のデータが記入されています。この場合は、オフセットとして 1 を指定します。右方向の列数を指定する場合は、プラスの値を指定します。　オフセットを入力後は、［Tab］または［Enter］キーで入力を確定してください。