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検索・分析 |
機能669 |
コピーデータ検索 |
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キーとなるデータをコピーして関連データを検索したい! |
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クリップボードにコピーしたデータをキーに指定されたシートを検索して関連データを表示します。 | |||
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会社コードから会社名を調べます。
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■ 会社名を調べる |
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@ 会社コードをコピーしてデータをクリップボードに入れます。 A 検索シートを検索して該当データを調べます。 B ヒットしたデータをウィンドウに表示します。 |
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ボタンをクリックすると機能メニューが表示されます。 |
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■ 機能メニュー |
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検索シートの準備 |
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キー項目と関連データで構成される検索シートを用意します。 当機能では、あらかじめ指定された検索シートを検索して関連データを表示します。 次の図は、キー項目(会社コード)と関連データ(会社名)で構成される検索シートの例です |
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■ 検索シート |
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・ | 検索シートは、任意のブックに記入することができます。シート名は検索シートが識別できるような名前にしてください。 | ||||||||||
・ | キー項目は検索シートの列Aに記入します。 | ||||||||||
・ | キー項目の関連データは列Bに記入します。 | ||||||||||
・ | 列C以降の列は検索対象にはなりませんが、メモとして任意のデータを記入することができます。 | ||||||||||
・ | 1行目の「コード」、「名称」等の見出し行の挿入は任意ですが、1行目も検索対象になります。 | ||||||||||
・ | 検索シートの作成後は、シートを収録してるブックを保存してください。 | ||||||||||
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検索シートの指定 |
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検索の対象となる検索シートを指定します。最初に検索シートが収録されているブックを指定します。 機能メニュー 「検索ブック」をクリックすると、ブックを指定するダイアログボックスが表示されます。 |
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■ 検索ブックの指定 |
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検索シートが収録されているブックを指定して[開く]をクリックすると、次のようなシート一覧が表示されます。 |
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■ 検索シートの指定 |
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検索ブックのワークシート一覧から検索シートを指定して[OK]ボタンをクリックすると、次のような確認画面が表示されます。 |
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■ 検索シート確認 |
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確認画面には、指定された検索シートの1〜5行目のデータが表示されますので、確認後、[はい]ボタンをクリックします。 検索ブック、検索シートを指定すると、機能メニューは次のような表示になります。 |
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・ | 検索ブック、検索シートを指定すると、機能メニュー 「有効」がクリック可能になります。 | ||||||||||
・ | 検索ブック、あるいは、検索シートを変更する場合は、機能メニュー 「検索ブック」、「検索シート」をクリックします。 | ||||||||||
実行時にExcelの最小化 |
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Excel以外のアプリケーションでこの機能を利用する場合は、機能メニュー
「有効」をクリックして機能を開始した後、Excelを最小化してください。Excelウィンドウの右上隅にある最小化ボタン[−]をクリックすると最小化
することができます。 |
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■ Excelの最小化 |
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Excelを最小化しないで機能を実行した場合、実行時にExcelに制御が移り、Excelのウィンドウが最前面に表示される場合があります。Excelを最小化しておくと、使用しているアプリケーションからExcelに制御が移ることを防ぐことができます。 機能の開始と同時にExcelを最小化する場合は、機能メニュー 「実行時Excelを最小化」をクリックしてチェックを入れておきます。 |
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■ Excelの最小化指定 |
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機能の実行 |
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機能メニュー
「有効」をクリックすると処理を開始し、画面に次のようなウィンドウが表示されます。 |
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■ 検索結果表示ウィンドウ |
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処理の開始後は、調べたいデータのキーを選択して、コピーを実行します。 |
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■ キーのコピー |
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該当データが存在しない場合は、次のメッセージが表示されます。 |
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検索した関連データをコピーする |
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検索した関連データは、検索結果表示ウィンドウに表示されます。 他のアプリケーションに検索結果を貼り付ける場合は、検索結果表示ウィンドウの の部分をクリックします。この操作で検索結果がクリップボードにコピーされます。 |
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■ 検索結果のコピー |
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コピーした検索結果は、Windowsや他のアプリケーションの貼り付け機能で貼り付けることができます。 検索結果をコピーすると、「★検索データをコピーしました。」というメッセージがウィンドウに表示され、機能は一時停止状態になります。機能を再開する場合は、ウィンドウの機能再開ボタン、または、 の部分をクリックします。 |
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類似機能 |
機能516:マスタ参照値取得 |
関連機能 |
機能025:キー項目一括置換 |
機能652:IPアドレスチェック |
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2015.08.07/2017.06.26 |