シート処理

機能342

  差し込みデータ印刷

 表のデータを差し込んで印刷したい！

 表データを単票形式のシートに差し込んで印刷します。


こんな時に使います！
　
表データを領収書のフォームに差し込んで印刷します
 ■ 差し込み印刷



　
　


印刷用のシート（フォーム）を作成します。このとき、データを差し込む（転記する）セルに名前を定義します。名前は表データの項目名と同じにします。
 
■ 印刷フォームの準備


上記の印刷フォームの例では、次のように名前が定義されています。
 
■ 名前の定義

　		 　

名前の定義は、Excelのメニューで「挿入」−「名前」−「定義」を実行します。

　


  機能を実行すると次のようなウィンドウが表示されます。
 
■ 表データシート（転記元）と単票シート（転記先）の指定
　

このウィンドウで表データシート（転記元）と単票シート（転記先）を指定して［実行］ボタンを押します。


  表データシートの項目名が記入されている行番号を指定します。
 
■ 項目名の行番号を指定
 

スピンボタン で項目名の行を指定して［OK］ボタンを押します。
　
　

表データシートから単票シートに転記される項目名の確認を行ないます。
 
■ データ転記の確認
 

データを転記しない場合、項目のチェックを外します。

［処理開始］ボタンを押すと差し込みデータの転記と印刷が実行されます。
 
■ 差し込み印刷の実行
　

　

　

 
表データの行を非表示に設定することにより、印刷の対象から除外することができます。
 　

　■行の非表示設定
　
　

関連機能
機能237：項目毎データ転記

こんな時に使います！
　 この機能は、ワークシート間でデータを転記することにより、差し込み印刷を実行するものです。転記は、表データの項目名とセルに定義した名前を照合して行います。表データを１行ずつ単票形式の印刷フォームに転記して印刷することにより差込印刷を実現します。

転記先としてセルの他、文字入力可能な図形オブジェクト（四角形などのオートシェープ、テキストボックス、ワードアート）を使うことができます。

次の例は、ワードアートをレイアウトした印刷フォームに表データの内容を差し込んで印刷するものです。

　

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2007.04.16/2017.06.10